Die Gemeinden Michaelnbach, Pollham und St. Thomas arbeiten seit sieben Jahren in der Verwaltungsgemeinschaft Hui-um zusammen. Ziel ist es, die kommunale Verwaltung effizienter zu organisieren und die Qualität der Leistungen für Bürgerinnen und Bürger zu verbessern. Darüber sprach Leiterin Daniela Salhofer im HT1-Podcast.
Die Verwaltungsgemeinschaft Hui-um vereint drei eigenständige Gemeinden unter einem gemeinsamen Verwaltungsteam. Bürgermeister, Gemeinderäte und Gemeindeämter bleiben bestehen. Die organisatorischen Aufgaben werden jedoch gemeinsam abgewickelt. Das Modell entstand, weil die Anforderungen an Gemeinden in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen sind und kleine Gemeinden ihre personellen Ressourcen gezielt einsetzen müssen.
Mehr Leistungen durch Zusammenarbeit
Nach Angaben von Daniela Salhofer bietet die Zusammenarbeit mehrere Vorteile. Durch die gemeinsame Nutzung von Personal und Fachwissen können Aufgaben effizienter erledigt werden. Gleichzeitig entsteht mehr Raum für Spezialisierung.
„Gemeinsam oder gemeinschaftlich geht mehr“, betont Salhofer. Die Konzentration auf einzelne Fachbereiche ermögliche es den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ihr Wissen gezielt auszubauen und die Qualität der Arbeit zu steigern.
Drei Standorte mit klaren Schwerpunkten
Die Verwaltungsgemeinschaft arbeitet an drei Standorten. Michaelnbach ist auf Bauagenden spezialisiert, Pollham auf Finanzthemen und St. Thomas auf Kinderbetreuung. Regelmäßige Besprechungen und gemeinsame Protokolle sorgen für den Informationsaustausch zwischen den Standorten.
Einsparungen vor allem langfristig
Salhofer sieht auch wirtschaftliche Vorteile. Durch gemeinsame Beschaffungen, eine bessere Vertretungsregelung und die Nutzung gemeinsamer Ressourcen können Kosten gesenkt werden. Die finanziellen Effekte zeigen sich jedoch vor allem langfristig.
Digitalisierung als wichtiger Erfolgsfaktor
Wer eine Verwaltungsgemeinschaft gründen möchte, müsse laut Salhofer klare Prozesse, definierte Zuständigkeiten und die Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sicherstellen. Eine zentrale Voraussetzung sei außerdem eine weit fortgeschrittene Digitalisierung.
Weitere Entwicklung geplant
Nach sieben Jahren Zusammenarbeit ziehen die drei Gemeinden eine positive Bilanz. Für die kommenden Monate ist eine Evaluierung geplant. Dabei sollen Zuständigkeiten und Abläufe überprüft und weiter optimiert werden. Zudem wird geprüft, ob die Kooperation künftig noch ausgebaut werden kann.
Michaelnbach, Pollham, St. Thomas
Redaktion: Gerald Schlager - Eigentümer und Geschäftsführer
Kamera: HT1 Podcast Studio
Schnitt: Gerald Schlager
Folge dem Kanal HT1 - Das schau ich mir an! auf WhatsApp:
https://pulse.ly/1fvjokur42 2600181-001
